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Objetivo

Conectar numeros de WhatsApp Business y gestionar conversaciones en tiempo real.

Acceso

Sidebar -> WhatsApp Ruta: /app//whatsapp

Roles

  • owner, admin, agent

Requisitos previos

  • Integrations: Twilio conectado (recomendado) o Meta Cloud API.
  • Agent con canal WhatsApp habilitado.

Conectar un numero (Connect New Number)

Paso a paso:
  1. En WhatsApp, pulsa Connect New Number.
  2. Completa los campos del modal.
  3. Pulsa Connect Number.
Campos:
CampoObligatorioFormatoEjemploNota
Display NameSitextoSales SupportNombre visible
Assigned AgentSi (si Active)seleccionSupport AgentDebe tener WhatsApp habilitado
ActiveNocheckboxONSi esta activo, requiere agent

Twilio (recomendado)

  • Requiere Twilio conectado en Integrations.
  • Selecciona el numero desde el dropdown de Twilio.
  • Si no aparece, usa entrada manual con formato: whatsapp:+1234567890.

Meta Cloud API (legacy)

Campos:
CampoObligatorioFormatoEjemploNota
Phone Number IDSitexto123456789Desde Meta Business
Business Account IDNotexto987654321Opcional
Access TokenSitokenEAAG…Token permanente

Gestionar numeros conectados

En cada card puedes:
  • Toggle Active/Inactive.
  • Edit (abre modal de edicion).
  • Delete (requiere confirmacion).

Conversaciones recientes

En la tabla de conversaciones:
  • Click en View Chat para abrir la conversacion.
  • Se muestran status, ultimo mensaje y sentimiento si existe.

Vista de conversacion (WhatsApp chat)

Ruta: /app//whatsapp/ Acciones:
  • Enviar mensaje (textarea + Send).
  • Close / Archive / Reopen segun estado.
  • Toggle AI Active / AI Disabled.
  • Delete (solo admin/owner).
  • Generate Insights (sentiment + summary).
Campos clave en la barra lateral (AI Insights):
  • Sentiment Analysis
  • Conversation Summary

Notificaciones de WhatsApp

Ruta: /app//whatsapp/notifications Funciones:
  • Ver alertas de escalacion o nuevos mensajes.
  • Mark as read individual o Mark all as read.
  • Abrir la conversacion desde el link.

Buenas practicas

  • Asigna un agent antes de activar el numero.
  • Usa Twilio como proveedor principal.
  • Si desactivas AI, la conversacion queda solo para humanos.

Errores comunes

  • No aparecen numeros: revisa Twilio en Integrations.
  • Error al enviar: revisa formato del numero y credenciales.

Relacionados

  • 22-twilio-setup.md
  • 08-integrations.md
  • 03-agents.md

Ilustraciones sugeridas

  • Captura del modal Connect New Number (Twilio).
  • Captura de la vista de conversacion con AI Insights.